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Scanner and OMR consulting
Scanner and OMR consulting
Benefit from the know-how and experience of the world market leader.
Mastering paper is an art. Especially when it comes in thousands, millions or millions and millions of copies and needs to be reliably scanned, sorted and evaluated.
At DATAWIN, we have over 30 years of experience in paper handling, imaging, mark capture and digitization – and some of the world’s most recognized scanning and OMR experts in our ranks.We share this experience and expertise with you.
We can advise you on issues related to mechanics, optomechanics, electronics, programming, design, materials and manufacturing, and create custom-fit solutions for your specific needs: whether you need to scan, sort, separate, or evaluate documents and forms – or all of the above.
As the world market leader for customized document scanners and OMR, we help you control your paper volume and transfer paper-bound information to the digital world quickly, securely and without loss.
- Over 30 years of experience
- Globally recognized experts
- Detailed requirements analyses
- Customized solution concepts
- Troubleshooting
- Consulting on mechanics, optomechanics, electronics, software & firmware, design, material and manufacturing
When it comes to handling paper, experience is everything. Especially when individual requirements have to be met, such as specific throughputs, legally prescribed process steps or defined user experiences. Here we draw on a wealth of experience that is unique worldwide – and yet we never stop learning.
Peter Schrittenlocher, DATAWIN Managing Director
Your bridge between the paper and digital worlds
Securely process letters, ballot papers, voting cards, betting slips, protocols, multiple choice sheets and much more by machine.
Is a standard product sufficient to handle your paper volume? Does it require minor adjustments? Or do you need a special application-specific development? Let us help you find out. Based on a detailed requirements analysis.
Detailed requirements analysis
How can you capture, sort and evaluate your paper-based documents and forms in a resource-efficient and reliable way? To answer this question in a profound way, one thing above all is necessary: countless other questions. Even those that you may not even have on your mind yet. We ask these questions and thus guarantee that a complete requirements profile for your scanning, sorting or evaluation solution is created. To do this, we take a close look at your business, your location, your processes, any legal requirements and, above all, your documents and forms. We look closely. We listen carefully. And we dig deeper until we have fully understood your challenge.
Customized solution concept
Once we know your exact requirements profile, we work with you to develop a custom-fit solution. Often, one of our basic devices can already provide everything you want to do with your documents and records. Or minor modifications and adaptations to hardware or software are sufficient to meet your specific requirements in the best possible way. If not, we will completely rethink your custom-fit scanning or OMR solution and design and manufacture a custom paper handling device for you that can give you a sustainable competitive advantage or even create and sustain new business models.
Consultation on mechanics, optomechanics, electronics, software & firmware, design, materials and manufacturing
Document scanners and OMR are complex high-tech devices that combine a wide variety of technical components: from highly sensitive cameras to mechanical switches and powerful image processing boards. Bringing these different components into precise interaction requires a wide range of expertise. That’s why our team includes experts in mechanics, optomechanics, electronics, software & firmware, design, materials and manufacturing. This allows us to provide true specialist advice on any scanner and OMR question, no matter how specific.
Troubleshooting
Your document capture is not performing optimally, but you can’t explain why? We can. Our experts will examine your scanning and OMR solution and identify weaknesses and potential for improvement, both at the hardware and software level. Based on this, we submit suitable solution proposals to you, always making sure that our solutions can be implemented in a resource-friendly and future-proof manner and solve your challenges in the long term.
Scan, sort and evaluate large quantities of paper?
Scan, sort and evaluate large quantities of paper? We can advise you with over 30 years of experience. Call now!
Prüfungen und Klausuren faszinierend schnell auswerten
Die Hochschule München gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Über 18.000 Studierende schreiben hier zum Ende jedes Semesters ihre Prüfungen und Klausuren. Diese fristgerecht auszuwerten und zu korrigieren, ist eine Mammutaufgabe. Darum setzen wir DATAWIN Markierungsbelegleser und Auswertungs-Software ein. Die Geräte arbeiten faszinierend schnell und enthalten eine hervorragende Mechanik. Eine Klausur mit 220 Studierenden nahm früher 12 Stunden Korrekturarbeit in Anspruch. Mithilfe der DATAWIN OMR sind es nur noch knapp 2 Stunden – inklusive Ergebnis-Import in unser IT-System.
Aufsichtsratswahlen, Hauptversammlungen, Betriebsratswahlen und Mitgliederversammlungen schnell und kosteneffizient auszählen
Die HVBEST Event-Service GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für Aufsichtsratswahlen, Hauptversammlungen, Betriebsratswahlen und Mitgliederversammlungen. Für unsere Kunden zählen wir viele Abstimmungen und Wahlen aus. Früher geschah das u.a. mit mobilen Datenerfassungsgeräten. Um hier schneller, fehlerunanfälliger und kosteneffizienter zu werden, suchten wir nach einer nutzerfreundlichen automatisierten Lösung. Diese fanden wir im DATAWIN Hochleistungsscanner HEMERA S. Der individuell an unsere Bedürfnisse angepasste Scanner verarbeitet und digitalisiert bis zu 25.000 unterschiedliche Belege pro Stunde. Für DATAWIN sprechen die hohe Produktqualität, der kompetente Service und eine besondere Flexibilität. Und nicht zuletzt die Menschen, mit denen wir seit Jahren erfolgreich zusammenarbeiten.
Kundenspezifischer OMR wertet Fragebögen aus – ohne Wartungsbedarf
Mit über 80.000 Besuchern jährlich zählt das Naturhistorische Museum in Neuenburg zu den beliebtesten Museen seiner Region. Als besonderes Highlight und interaktives Element reichern wir Sonderausstellungen mit Besucher-Quizzen an. BesucherInnen können dann während des Rundgangs anhand eines Fragebogens Wissensfragen zur Ausstellung beantworten. Die Auswertung der Bögen erfolgt über eine eigens hierfür entworfene Vorrichtung aus einem schlichten Türbriefkasten und einem rückseitig installierten DATAWIN OMR. Die BesucherInnen sehen ihr Ergebnis binnen Sekunden auf einem Screen, und können ihre Resultate mit denen vorheriger BesucherInnen vergleichen. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Lösung: Sie macht unseren BesucherInnen Spaß und arbeitet fehlerfrei – ohne Wartungsbedarf oder Betriebsausfälle.
Express-Archivierung großer Mengen vertraulicher Dokumente
Als Finanzdienstleistungsunternehmen verwaltet die TELIS FINANZ AG für ihre Mandanten Millionen Verträge. Diese müssen in definierten Zeitfenstern digital archiviert werden. Für ein besonders zeitkritisches Archivierungsprojekt beauftragten wir DATAWIN, über 80.000 Dokumente binnen weniger Stunden zu scannen, zu archivieren und auf CD an uns zu übergeben. Die Originaldokumente sollten zu 100 Prozent verlustfrei und in vorgegebener Reihenfolge erfasst und anschließend vernichtet werden. Der gesamte Prozess musste den Datenschutzrichtlinien für vertrauliche Dokumente genügen. Obwohl unsere Anfrage kurzfristig und der Zeitrahmen eng waren, ließ DATAWIN zu keinem Zeitpunkt Zweifel daran, dass uns sämtliche Dokumente rechtzeitig in digitaler Form vorliegen würden. Die Bildauflösung der Scans ist beeindruckend, und die Dienstleistung der DATAWIN vorbildlich: technisch, organisatorisch und nicht zuletzt im persönlichen Kontakt.
Zuverlässige Hardware zur Erfassung und Auswertung von Wettscheinen
Als Ausstatter der erfolgreichsten Wettanbieter Europas bieten wir unseren Kunden in deren Annahmestellen mehrere Möglichkeiten, Wetten entgegenzunehmen: u.a. am Counter und am Terminal. Für den Counter nutzen nahezu alle den DATAWIN OMR 19E. Das Gerät gilt als Klassiker für Wettscheine, ist weltweit tausendfach im Einsatz und wird für seine hohe Erfassungs- und Betriebssicherheit geschätzt. Um diese Erfassungs- und Auswertungs-Qualität auch am Terminal realisieren zu können, beauftragten wir DATAWIN mit der Entwicklung eines Beleglesers zur Integration in Terminals. Das Ergebnis ist der Einbau-Belegleser OMR 23E. Er ist zu 100% kompatibel zum Counter-Gerät und ebenso performant und zuverlässig. Die Kompatibilität der Geräte erleichtert sowohl den Mitarbeitern unserer Kunden als auch deren Kunden das Handling enorm.
Sonderentwicklung sortiert Dokumente und bereitet Kuvertierung vor
Die rcDDM GmbH zählte zu Deutschlands Marktführern im digitalen und klassischen Dokumentenmanagement. Um auch das Outputmanagement solcher Unternehmen ressourceneffizient leisten zu können, deren Dokumenten-Aufkommen den Einsatz großer Kuvertierstraßen nicht rechtfertigte, suchten wir nach einer Möglichkeit, die händische Kuvertierung von Dokumenten automatisiert und datenschutzgerecht vorzubereiten. Da der Markt keine Standard-Lösung hergab, beauftragten wir DATAWIN mit einer Neuentwicklung, die maximale Sortiersicherheit bieten sollte. DATAWIN entwickelte in nur 6 Monaten einen Prototyp, der bis zu 5.000 Belege pro Stunde verarbeitet, die für die jeweilige Sendung zu bündelnden Dokumente zuverlässig anhand von Vorgaben in QR-Code, Barcode oder Text erkennt und adressatenabhängig durch farbige Trennblätter trennt. Fehlerhafte Dokumente erkennt das Gerät, gibt sie in ein eigenes Sortierfach aus und informiert via Touchscreen über Fehlerart und adäquate Korrekturmaßnahmen.
OMR-Sonderentwicklung halbiert Auszählungszeit von Abstimmungen
Im Bayerischen Landtag stimmen über 200 Abgeordnete über alle bayerischen Gesetze ab. Die exakten Abstimmungsergebnisse müssen dann innerhalb weniger Minuten vorliegen. Die Auszählung leisten wir mit einer OMR-Sonderentwicklung der DATAWIN. Der für unsere Prozesse und Stimmkarten optimierte Markierungsbelegleser und seine Auswertungssoftware sind bedienerfreundlich, performen zuverlässig und verkürzen die Bearbeitungszeit einer Abstimmung um bis zu 50% gegenüber früheren Lösungen anderer Hersteller. Auch mit der Auftragsabwicklung und der Kundennähe der DATAWIN sind wir sehr zufrieden.
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Welcome to the DATAWIN universe
Exam evaluation at Munich University of Applied Sciences. A DATAWIN user report.
From raw material to end product.
Where and how our customers use DATAWIN scanners, OMR and special paper-processing machines.
True sustainability.
A DATAWIN user report.