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Scan, sort, evaluate
Where our scanners and OMR help.
Securely scan, verify, evaluate, sort and archive tens of millions of ballots in the shortest possible time? Digitize gigantic paper archives and volumes of files on site? Capture medical protocols, surveys, multiple choice sheets or betting slips quickly and reliably? Or precisely separate thousands of documents by addressee or mandate so that the right document ends up in the right envelope? Yes, our scanners and OMRs do all that. And much more.
- Archiving & Digitization
- Multiple Choice & Surveys
- Elections & Voting
- General Meetings
- Sports Betting
- Emergency Medicine & Anesthesia
From ballot papers to betting slips, from voting to final exams: our scanners and OMR digitize, sort and evaluate. They are the reliable link between paper and the digital world.
Sebastian Blümel, DATAWIN Team Leader Development
Scanner and OMR applications and fields of use
Our scanner and OMR special developments help to control large quantities of paper in a time- and cost-efficient way. Worldwide and across all industries.
Dokumentenarchivierung ist beständige Aufgabe jeder Organisation: sei es aufgrund der gesetzlichen Archivierungspflicht oder bedingt durch das Geschäftsmodell oder die Tätigkeit der Organisation.
So sind zum einen Unternehmen, Institutionen und Verwaltungen gesetzlich verpflichtet, beispielsweise Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege und sonstige steuerrelevante Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum zumindest als digitale Images aufzubewahren.
Zum anderen liegt es im ureigenen Interesse vieler Organisationen, bestimmte Dokumente und somit Informationen dauerhaft verfügbar zu halten, u.a. im Gesundheits-wesen, im Versicherungswesen, aber auch in der Kriminalistik (z.B. Fingerabdruckarchive).
Um hierbei Übersichtlichkeit und einfaches Dokumentenhandling zu gewährleisten und platzraubende haptische Papier-Archive zu vermeiden, bzw. sie ersatzweise oder zusätzlich in digitale Archive zu überführen, kommen Hochleistungsscanner zum Einsatz.
Portable Hochleistungsscanner bieten die Möglichkeit, die Digitalisierung der Dokumente vor Ort durchzuführen. Dadurch entfällt gerade bei der Digitalisierung vertraulicher Daten die zeit- und personalintensive, datenschutzbeaufschlagte Transportlogistik, da die vertraulichen Dokumente das Archiv nicht verlassen müssen.
Durch eine digitale Signatur, die ohne mögliche Einflussnahme von außen bereits im Image Processing Board (IPB) durchgeführt werden kann, ist absolute Fälschungssicher-heit gewährleistet.
Multiple Choice Verfahren (Mehrfachauswahl, Antwort-Wahl-Verfahren) kommen zum Einsatz im Bildungswesen und in der Meinungsforschung (Demoskopie): bei Prüfungen, Klausuren und Tests in Universitäten, Hochschulen und Schulen einerseits; bei Meinungs-, Stimmungs- und Einstellungserhebungen in Umfrage- und Marktforschungs-situationen andererseits.
Multiple Choice Formate bieten zu einer Frage oder Feststellung mehrere vorformulierte Antwort- und Bewertungsmöglichkeiten an. Die Auswahl erfolgt über eine händische Markierung der entsprechenden Antwort oder Bewertung, meist durch ein Ankreuzen, Anstreichen oder Schwärzen eines der Antwort oder Bewertung vorangestellten Kästchens mittels Bleistift oder Kugelschreiber.
Optische Markierungsbelegleser erkennen diese Markierungen auf Prüfungsbögen, Fragebögen und Polaritätsprofilen und übermitteln die Markierungs-Koordinaten an einen PC. Eine Applikations-Software interpretiert die gesetzten Markierungen, wertet sie aus und errechnet so in kürzester Zeit verlässlich Prüfungsergebnisse, Umfragewerte oder abgefragte Einstellungen. Die Ergebnisse können anschließend direkt in Datenbanken importiert werden.
Wo es die gesetzliche Archivierungspflicht erfordert, erstellen Hochleistungsscanner oder OMR-Scanner-Hybriden gleichzeitig ein digitales Image der ausgefüllten Testbögen, bzw. vergleichbarer Belege und Dokumente zur digitalen Speicherung.
Die Durchführung politischer Wahlen – z.B. Präsidentschaftswahlen – erfordert neben intelligenten Organisationskonzepten eine hochverlässliche und zertifizierte technische Ausstattung: Wo das Wahlrecht eine Wahl mittels Wahlzettel und Briefwahlzettel vorsieht, müssen teils Tausende, teils Millionen von Wahlzetteln ausgewertet werden.
Um nicht der hohen Fehlerrate und den Kosten einer Auszählung per Hand zu unterliegen, bedienen sich Regierungen, Verwaltungen und Wahldienstleister dabei Hoch-und Höchstleistungsscannern, sogenannten Wahlscannern.
Wahlscanner verarbeiten bis zu 200.000 Wahlzettel am Tag. Die Wahlzettel – auch gefaltete Dokumente – werden dabei auf Echtheit geprüft, ausgewertet, plausibilisiert, sortiert und als Image archiviert.
Die Imageerstellung erfolgt über eine CCD-Line-Kamera und ein leistungsstarkes Image Processing Board. Bereits im Image Processing Board wird das Bild komprimiert und wenn nötig digital signiert. Zuvor können aus dem unkomprimierten Bild-Rohdaten erste Daten (z.B. Barcode, Markierung, etc.) entnommen werden. Das komprimierte Bild wird an den integrierten PC übertragen. Dessen Zähl- und Auswerte-Software erfasst und qualifiziert Markierungen sowie richtig und falsch ausgefüllte Wahlscheine, plausibilisiert sie und gibt die entsprechenden Aussteuerbefehle. Etwaige doppelte Dokumentabzüge werden durch einen Ultraschallsensor erkannt, ein mittels Lichtschranken realisiertes Dokumentverfolgungssystem erkennt Staus, Zuführstörungen und volle Ablagefächer.
Neben Markierungen erkennen Wahlscanner auch handschriftliche Vermerke und sortieren diese zur individuellen Prüfung aus.
Sei es die Mitgliederversammlung im Vereinswesen, der Landtag (Landesparlament) in der Politik oder die Aktionärsversammlung in der Wirtschaft: Jede demokratische Organisation oder Institution führt in regelmäßigen Abständen Abstimmungen durch, um Entscheidungen herbeizuführen und Beschlüsse zu fassen.
Die Abstimmungsmodi unterscheiden sich dabei je nach Satzung, Gesetz, Verfassung oder Geschäftsordnung. Verbreitete Modi sind die Abgabe von „Ja-“, „Nein-“ oder „Enthaltung-“ Stimmkarten sowie die Alternativabstimmung.
Abstimmungen können offen und geheim durchgeführt werden. Je nach Abstimmungs-modi setzt eine Beschlussfassung eine relative, einfache, absolute, qualifizierte, einmütige oder einstimmige Mehrheit voraus. Je größer die Zahl der Stimmberechtigten und/oder je differenzierter die Verteilung der Stimmanteile, desto notwendiger wird dabei eine maschinell gestützte, automatisierte Auszählung.
Vor allem wenn eine Vielzahl verschiedener Abstimmungen ausgewertet werden muss oder die Abstimmungs-ergebnisse sofort als Grundlage weiterer Entscheidungsfindungen benötigt werden, müssen schnell verlässliche und teilweise detaillierte Ergebnisse vorliegen.
Optische Markierungsbelegleser (OMR) und Hochleistungsscanner werten große Mengen von Abstimmungskarten in kürzester Zeit aus. Optional testen sie die Abstimmungsbelege auf Plausibilität, verifizieren sie und ordnen via integrierter Barcode-Bedruckung jede ausgezählte Stimme der zugehörigen Karte zu, um Ergebnisse im Bedarfsfall überprüfen zu können.
Um ihre Aktionäre zu informieren und in grundsätzliche Entscheidungen einzubeziehen, richten Aktiengesellschaften, Kommanditgesellschaften auf Aktien und Societas Europaea ordentliche und außerordentliche Hauptversammlungen aus.
Gegenstand der Abstimmungen sind unter anderem Aufsichtsratswahlen, die Wahl des Abschlussprüfers, die Ausschüttung von Dividenden, die Geschäftsordnung, aber auch Kapitalerhöhungen, Restrukturierungen oder Firmenfusionen.
Nicht selten werden in einer einzigen Hauptversammlung bis zu 100 Entscheidungen getroffen und Abstimmungen durchgeführt.
Da oft Abstimmungsergebnisse sofort als Grundlage weiterer Entscheidungsfindungen benötigt werden, müssen schnell verlässliche und teilweise detaillierte Ergebnisse vorliegen, z.B. wenn einfache Mehrheiten zur Beschlussfindung nicht ausreichen. Akklamation oder Auszählung von Hand kann diesen Anforderungen nicht genügen.
Optische Markierungsbelegleser (OMR) und Hochleistungsscanner werten große Mengen von Abstimmungskarten in kürzester Zeit aus. Optional testen sie die Stimmzettel auf Plausibilität, verifizieren sie und ordnen via integrierter Barcode-Bedruckung jede ausgezählte Stimme der zugehörigen Karte zu, um Ergebnisse im Bedarfsfall überprüfen zu können.
Die Meinungs- und Marktforschung (Demoskopie) bedient sich qualitativer und quantitativer Methoden, um Stimmungen und Einstellungen bestimmter Zielgruppe zu erheben. Eine weit verbreitete Methode ist dabei das Multiple Choice Verfahren (Mehrfachauswahl, Antwort-Wahl-Verfahren).
Multiple Choice Formate bieten zu einer Frage oder Feststellung mehrere vorformulierte Antwort- und Bewertungsmöglichkeiten an. Die Auswahl erfolgt über eine händische Markierung der entsprechenden Antwort oder Bewertung, meist durch ein Ankreuzen, Anstreichen oder Schwärzen eines der Antwort oder Bewertung vorangestellten Kästchens mittels Bleistift oder Kugelschreiber.
Optische Markierungsbelegleser erkennen diese Markierungen auf Fragebögen und Polaritätsprofilen und übermitteln die Markierungs-Koordinaten an einen PC. Eine Applikations-Software interpretiert die gesetzten Markierungen, wertet sie aus und errechnet so in kürzester Zeit verlässlich Umfragewerte oder abgefragte Einstellungen. Die Ergebnisse können anschließend direkt in Datenbanken importiert werden.
In Wettbüros, Sportwettläden, Wettannahmestellen und auf Rennbahnen bieten staatlich geprüfte und lizensierte Wettunternehmer, Sportwettanbieter und Buchmacher Wetten auf den Ausgang unterschiedlicher sportlicher Ereignisse an. Dazu markiert der Spieler auf einem Wettschein das von ihm prognostizierte Ergebnis des sportlichen Ereignisses (Spiel).
Pro Wettschein werden dabei mehrere Spiele markiert, dementsprechend viele Spuren befinden sich auf dem Wettschein. Möglich sind u.a. Einzelwetten, Kombinationswetten und Systemwetten.
Die Erfassung der ausgefüllten Wettscheine leisten optische Markierungsbelegleser oder Hochleistungsscanner. Diese werden entweder von Personal am Counter bedient, oder sind als Einbaugeräte in Terminals integriert, in die der Spieler seinen Wettschein einführt und seine Wette anschließend quittiert bekommt.
Wettterminals, Wettscanner und Wettleser reduzieren den Zeit- und Personalaufwand für den Wettanbieter erheblich. Ihr Einsatz zur automatisierten Entgegennahme von Sport-wetten hat sich tausendfach bewährt und ist seit Jahren nationaler wie internationaler Standard.
Jährlich kommt es allein in Deutschland zu über 12 Millionen Notfalleinsätzen. Diese werden von Notärzten und Rettungsdienstmitarbeitern abgewickelt, die zur Dokumentation ihrer Einsätze das sog. Notfallprotokoll verwenden.
Notärzte, Rettungsassistenten und Sanitäter dokumentieren im Notfallprotokoll die vorgefundene Notfallsituation, die von ihnen durchgeführten Erstmaßnahmen vor Ort, den Transport in die Klinik sowie etwaige Vorerkrankungen und Vormedikationen beim Patienten.
Die Dokumentation erfolgt meist auf standardisierten Papierprotokollen nach dem MIND‐Standard (Minimaler Notfalldatensatz).
Optische Markierungsbelegleser überführen die papierbasierten Daten des Notfallprotokolls (Urbeleg) schnell und verlustfrei in digitale Datensätze, die somit unmittelbar zur weiteren Verarbeitung in den entsprechenden Datenbanken vorliegen, beispielsweise zur Erstellung von Notfallstatistiken oder Lohnabrechnungen.
Ein Anästhesieprotokoll umfasst die schriftliche Dokumentation sämtlicher perioperativen Ereignisse, Maßnahmen oder Medikationen, chronologisch und mit Uhrzeitangaben.
Diese Maßnahmen vor, während und nach der Operation reichen von der unmittelbar präoperativen Patientenidentifizierung über den Abgleich der OP-Indikation mit der Vorbereitung des erforderlichen OP-Feldes bis hin zur checklistengestützten Überprüfung des gesamten Narkoseequipments und -verlaufs.
Das Anästhesieprotokoll dokumentiert Prämedikation, Einleitung und Aufrechterhaltung der Narkose sowie alle anästhesie- und operationsspezifischen Daten und Vitalwerte, außerdem alle anästhesierelevanten Maßnahmen und Materialien: u.a. Anästhesieverfahren, Tubenarten, Beatmungstechniken, Narkosegeräte, gelegte Zugänge, Lagerungen, AVBs, Drainagen, Eingriffsarten sowie das OP- und Anästhesiepersonal.
Anästhesieprotokolle werden durch Markierungen und Eintragungen in vorgefertigte Protokollbelege erstellt. Der Belegsatz besteht aus den drei Belegen Premedikation, OP-Dokumentation und Aufwachraumdokumentation.
Optische Markierungsbelegleser überführen die papierbasierten Daten dieser Anästhesieprotokolle (Urbeleg) schnell und verlustfrei in digitale Datensätze, die somit unmittelbar zur weiteren Verarbeitung in den entsprechenden Datenbanken vorliegen, beispielsweise zur Erstellung von Notfallstatistiken, zur Qualitätssicherung in der Anästhesie oder zur Archivierung.
Kundenspezifischer OMR wertet Fragebögen aus – ohne Wartungsbedarf
Mit über 80.000 Besuchern jährlich zählt das Naturhistorische Museum in Neuenburg zu den beliebtesten Museen seiner Region. Als besonderes Highlight und interaktives Element reichern wir Sonderausstellungen mit Besucher-Quizzen an. BesucherInnen können dann während des Rundgangs anhand eines Fragebogens Wissensfragen zur Ausstellung beantworten. Die Auswertung der Bögen erfolgt über eine eigens hierfür entworfene Vorrichtung aus einem schlichten Türbriefkasten und einem rückseitig installierten DATAWIN OMR. Die BesucherInnen sehen ihr Ergebnis binnen Sekunden auf einem Screen, und können ihre Resultate mit denen vorheriger BesucherInnen vergleichen. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Lösung: Sie macht unseren BesucherInnen Spaß und arbeitet fehlerfrei – ohne Wartungsbedarf oder Betriebsausfälle.
OMR-Sonderentwicklung halbiert Auszählungszeit von Abstimmungen
Im Bayerischen Landtag stimmen über 200 Abgeordnete über alle bayerischen Gesetze ab. Die exakten Abstimmungsergebnisse müssen dann innerhalb weniger Minuten vorliegen. Die Auszählung leisten wir mit einer OMR-Sonderentwicklung der DATAWIN. Der für unsere Prozesse und Stimmkarten optimierte Markierungsbelegleser und seine Auswertungssoftware sind bedienerfreundlich, performen zuverlässig und verkürzen die Bearbeitungszeit einer Abstimmung um bis zu 50% gegenüber früheren Lösungen anderer Hersteller. Auch mit der Auftragsabwicklung und der Kundennähe der DATAWIN sind wir sehr zufrieden.
Prüfungen und Klausuren faszinierend schnell auswerten
Die Hochschule München gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Über 18.000 Studierende schreiben hier zum Ende jedes Semesters ihre Prüfungen und Klausuren. Diese fristgerecht auszuwerten und zu korrigieren, ist eine Mammutaufgabe. Darum setzen wir DATAWIN Markierungsbelegleser und Auswertungs-Software ein. Die Geräte arbeiten faszinierend schnell und enthalten eine hervorragende Mechanik. Eine Klausur mit 220 Studierenden nahm früher 12 Stunden Korrekturarbeit in Anspruch. Mithilfe der DATAWIN OMR sind es nur noch knapp 2 Stunden – inklusive Ergebnis-Import in unser IT-System.
Aufsichtsratswahlen, Hauptversammlungen, Betriebsratswahlen und Mitgliederversammlungen schnell und kosteneffizient auszählen
Die HVBEST Event-Service GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für Aufsichtsratswahlen, Hauptversammlungen, Betriebsratswahlen und Mitgliederversammlungen. Für unsere Kunden zählen wir viele Abstimmungen und Wahlen aus. Früher geschah das u.a. mit mobilen Datenerfassungsgeräten. Um hier schneller, fehlerunanfälliger und kosteneffizienter zu werden, suchten wir nach einer nutzerfreundlichen automatisierten Lösung. Diese fanden wir im DATAWIN Hochleistungsscanner HEMERA S. Der individuell an unsere Bedürfnisse angepasste Scanner verarbeitet und digitalisiert bis zu 25.000 unterschiedliche Belege pro Stunde. Für DATAWIN sprechen die hohe Produktqualität, der kompetente Service und eine besondere Flexibilität. Und nicht zuletzt die Menschen, mit denen wir seit Jahren erfolgreich zusammenarbeiten.
Express-Archivierung großer Mengen vertraulicher Dokumente
Als Finanzdienstleistungsunternehmen verwaltet die TELIS FINANZ AG für ihre Mandanten Millionen Verträge. Diese müssen in definierten Zeitfenstern digital archiviert werden. Für ein besonders zeitkritisches Archivierungsprojekt beauftragten wir DATAWIN, über 80.000 Dokumente binnen weniger Stunden zu scannen, zu archivieren und auf CD an uns zu übergeben. Die Originaldokumente sollten zu 100 Prozent verlustfrei und in vorgegebener Reihenfolge erfasst und anschließend vernichtet werden. Der gesamte Prozess musste den Datenschutzrichtlinien für vertrauliche Dokumente genügen. Obwohl unsere Anfrage kurzfristig und der Zeitrahmen eng waren, ließ DATAWIN zu keinem Zeitpunkt Zweifel daran, dass uns sämtliche Dokumente rechtzeitig in digitaler Form vorliegen würden. Die Bildauflösung der Scans ist beeindruckend, und die Dienstleistung der DATAWIN vorbildlich: technisch, organisatorisch und nicht zuletzt im persönlichen Kontakt.
Zuverlässige Hardware zur Erfassung und Auswertung von Wettscheinen
Als Ausstatter der erfolgreichsten Wettanbieter Europas bieten wir unseren Kunden in deren Annahmestellen mehrere Möglichkeiten, Wetten entgegenzunehmen: u.a. am Counter und am Terminal. Für den Counter nutzen nahezu alle den DATAWIN OMR 19E. Das Gerät gilt als Klassiker für Wettscheine, ist weltweit tausendfach im Einsatz und wird für seine hohe Erfassungs- und Betriebssicherheit geschätzt. Um diese Erfassungs- und Auswertungs-Qualität auch am Terminal realisieren zu können, beauftragten wir DATAWIN mit der Entwicklung eines Beleglesers zur Integration in Terminals. Das Ergebnis ist der Einbau-Belegleser OMR 23E. Er ist zu 100% kompatibel zum Counter-Gerät und ebenso performant und zuverlässig. Die Kompatibilität der Geräte erleichtert sowohl den Mitarbeitern unserer Kunden als auch deren Kunden das Handling enorm.
Sonderentwicklung sortiert Dokumente und bereitet Kuvertierung vor
Die rcDDM GmbH zählte zu Deutschlands Marktführern im digitalen und klassischen Dokumentenmanagement. Um auch das Outputmanagement solcher Unternehmen ressourceneffizient leisten zu können, deren Dokumenten-Aufkommen den Einsatz großer Kuvertierstraßen nicht rechtfertigte, suchten wir nach einer Möglichkeit, die händische Kuvertierung von Dokumenten automatisiert und datenschutzgerecht vorzubereiten. Da der Markt keine Standard-Lösung hergab, beauftragten wir DATAWIN mit einer Neuentwicklung, die maximale Sortiersicherheit bieten sollte. DATAWIN entwickelte in nur 6 Monaten einen Prototyp, der bis zu 5.000 Belege pro Stunde verarbeitet, die für die jeweilige Sendung zu bündelnden Dokumente zuverlässig anhand von Vorgaben in QR-Code, Barcode oder Text erkennt und adressatenabhängig durch farbige Trennblätter trennt. Fehlerhafte Dokumente erkennt das Gerät, gibt sie in ein eigenes Sortierfach aus und informiert via Touchscreen über Fehlerart und adäquate Korrekturmaßnahmen.
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How and where our customers use our scanners and OMR
High-tech from Lower Bavaria remains election service provider's first choice
A DATAWIN press release.
„The right letter in the right envelope“
Peter Schrittenlocher in DOK.mag
User reports
What our customers say about DATAWIN scanners and OMR.
Federal Minister of the Interior visits DATAWIN
A report from the Landshuter Zeitung.
Bavarian state parliament relies on DATAWIN OMR for voting
A DATAWIN press release.
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